Guidelines for warehouse inspection by Nigeria’s NAFDAC GUIDELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC Lex Artifex LLP, משרד עורכי הדין ב ניגריה, הציג את F&D תומך כדי לסייע ליחידים ולחברות מעורבים בייצור, הפצה, יצוא, ו ביבוא מזון ותרופות מוסדרים לעמוד בדרישות שנקבעו על ידי הסוכנות הלאומית של ניגריה עבור מנהל מזון ותרופות ובקרו ("NAFDAC"). פרסום זה נותן תמונת מצב של הנחיות רגולטוריות לאוכל ופיקוח מחסן סמים ידי NAFDAC.  בדיקת Warehouse היא תנאי הנפקת רישיון יבוא כימי או תעודת רישום (אישור כימיקלים בשוק). STEP 1 ·         A formal application by the company must be made for warehouse inspection ·         The letter of application must include the names of the chemicals, הכמויות של כימיקלים שימושים שעבורם הכימיקלים נועדו. ·         The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company. DOCUMENTS REQUIRED FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC The following documents are required: 1.    Evidence of company registration 2.    Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company. 3.    Evidence of particulars of directors of the company 4.    Two (2) תמונות דרכון של הקצין הטכני עם שם חברה נכתבו על גביו של הדרכון. 5.    Evidence of the appointment letter, מכתב קבלה, ואת האישורים של הקצין הטכני. 6.    Standard Operating Procedure (SOP) עבור אחסון / טיפול בחומרים כימיים חתום כדין על ידי מנכ"ל / מנכ"ל או קצין טכני עם שם ייעוד. 7.    Evidence of payment for Warehouse inspection. 8.    Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse. 9.    Evidence of previous Listing Certificate. (Not applicable to new applicants) 10. עדות רישיון יבוא הכימי קודם המציין יבוא האישור לנקות (Not applicable to new applicants). 11. עדות מכירות (חשבונית) ורכישה מקומית. (Not applicable to new applicants) 12. לא ישים למועמדים חדשיםק. (Not applicable to new applicants) 13. עדות סילוק פסולת 14. רשימת הלקוחות מציין כתובת מגע מלאה (אין P.O. קופסא), מספר טלפון, הדוא"ל ומעמד (משווק או משתמש הקצה). (במקרים רלוונטיים) 15. תעודת כושר רפואי עבור הקצינים הטכניים (זה צריך להיעשות פעמיים בשנה). STEP 2 ·         Submission of application and review of documents Through appointment as legal representatives and solicitors, שלבס Artifex LLP יכול לסייע ליצרני מזון ותרופות, exporters, יבואנים ומפיצים הגשת הבקשה וכל המסמכים הנדרשים מטעם הרשויות הרלוונטיות בניגריה. STEP 3 ·         Warehouse Inspection as scheduled. STEP 4 ·         Processing of Permit Upon satisfactory inspection of the warehouse, ההיתר הגיש בקשת מעובד. לבדיקה מספקת, דירקטיבה תאימות מונפקת בתוך שני (2) ימי עבודה. ·         Payment of the prescribed tariff TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC  ·         תקופת עיבוד של חמש עשרה (15) ימי עסקים ממועד הגשת הבקשה יש לאפשר. ·         The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency. ·         Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. זה מתנהל כל 2 שנים עבור יבואנים ומשווקים של תעשיית כימיקלים במעבדה. ·         Timeline stops once compliance directive is issued.  כל המסמכים חייבים להיות בשפה האנגלית. REGULATORY REQUIREMENTS FOR A FOOD AND DRUG WAREHOUSE Personnel 1.    A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; Ond או שווה ערך יהיה אחראי להסביר דיון באופי השימוש הכימי המדויק של הפריטים לגביהם הבקשה מוגשת. הוא גם אחראי על הטיפול והאחסון של חומרים כימיים. 2.    The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted. 3.    No technical officer is allowed to represent more than one company (בנות כלולות). 4.    Companies with foreign technical officers must submit work permit. Facility Location 1.    Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited 2.    Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals. 3.    The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored. 4.    Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals. חפץ 1.    The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. כימיקלים מסוימים נדרשים להיות מאוחסן תחת מבוקרת (בהמשך הסביבה) הטמפרטורה לשמור העוצמה שלהם לתקופה תוקף. 2.    Companies that intend to store thermo-labile (רגיש לחום) כימיקלים צריכים לספק חדר קר / מקררים, תיבות קרות או בחדר ממוזג בהתאם לטמפרטורה נדרשת הספציפית. 3.    Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, אוורור, מתן משטחים, מתחם עזרה ראשונה, ציוד מגן אישי, ו מטפי כיבוי. 4.    Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. יש להשתמש בתוויות סטטוס בהתאם. 5.    Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals. 6.    Expired, כימיקלים מיושנים או פגומים יש להפריד, בהסגר, תיעד ומדווח הסוכנות. 7.    Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks. 8.    Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents. תיוג מידע על הכימיקלים 1.    All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) של תיוג וסיווג של כימיקלים. 2.    Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, מספר אצווה, תאריך ייצור ותאריך תפוגה, שם וכתובת של היצרן, סכנת סמלים, ארץ מוצא, תוכן נטו / משקל, צמיג, מִשׁקָל סְגוּלִי, דְלִיקוּת, טוהר אחוז. דרישות בטיחות 1.    Personnel are to be provided with nose masks, כפפות ידיים, משקפי עין, סרבל, ומגפי בטיחות. 2.    Appropriate water supply should be in place. 3.    First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations. 4.    Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals. 5.    תיעוד 6.    Cיצואניםshould keep proper records of chemicals imported, שנמכרו או נרכשו מקומי 7.    (רשומות שלכת / ניצול). 8.    Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.   ABOUT LEX ARTIFEX LLP Lex Artifex LLP is the window for manufacturers, exporters, ומפיצים של מוצרי מזון ותרופות מוסדרים המבקשים רישוי בניגריה ומחפש גישה לשוק הניגרי. We are a one-stop shop for legal compliance and due diligence services in Nigeria. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.  To learn more about the Lex Artifex LLP's F&D Helpdesk and how we can help you with your food and drug warehouse inspection by Nigerian’s NAFDAC, אנא כתוב: lexartifexllp@lexartifexllp.com; שיחה +234.803.979.5959.

הנחיות לבדיקת מחסן ידי NAFDAC של ניגריה

הנחיות לבדיקה מהמחסן עד NAFDAC של ניגריה

LLP Artifex Lex , משרד עורכי הדין ב ניגריה, הציג את F&D תומך כדי לסייע ליחידים ולחברות מעורבים בייצור, הפצה, יצוא, ו ביבוא מזון ותרופות מוסדרים לעמוד בדרישות שנקבעו על ידי הסוכנות הלאומית של ניגריה עבור מנהל מזון ותרופות ובקרו ("NAFDAC"). פרסום זה נותן תמונת מצב של הנחיות רגולטוריות לאוכל ופיקוח מחסן סמים ידי NAFDAC.
בדיקת Warehouse היא תנאי הנפקת רישיון יבוא כימי או תעודת רישום (אישור כימיקלים בשוק).

שלב 1

· A formal application by the company must be made for warehouse inspection
· The letter of application must include the names of the chemicals, הכמויות של כימיקלים שימושים שעבורם הכימיקלים נועדו.
· The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company.

המסמכים הנדרשים לבדיקה מהמחסן עד NAFDAC של ניגריה

המסמכים הבאים נדרשים:
1. Evidence of company registration
2. Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company.
3. Evidence of particulars of directors of the company
4. Two (2) תמונות דרכון של הקצין הטכני עם שם חברה נכתבו על גביו של הדרכון.
5. Evidence of the appointment letter, מכתב קבלה, ואת האישורים של הקצין הטכני.
6. Standard Operating Procedure (SOP) עבור אחסון / טיפול בחומרים כימיים חתום כדין על ידי מנכ"ל / מנכ"ל או קצין טכני עם שם ייעוד.
7. Evidence of payment for Warehouse inspection.
8. Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse.
9. Evidence of previous Listing Certificate. (לא ישים למועמדים חדשים)
10. עדות רישיון יבוא הכימי קודם המציין יבוא האישור לנקות (לא ישים למועמדים חדשים).
11. עדות מכירות (חשבונית) ורכישה מקומית. (לא ישים למועמדים חדשים)
12. רשומות מניות וסילוק. (לא ישים למועמדים חדשים)
13. עדות סילוק פסולת
14. רשימת הלקוחות מציין כתובת מגע מלאה (אין P.O. קופסא), מספר טלפון, הדוא"ל ומעמד (משווק או משתמש הקצה). (במקרים רלוונטיים)
15. תעודת כושר רפואי עבור הקצינים הטכניים (זה צריך להיעשות פעמיים בשנה).

שלב 2

· Submission of application and review of documents
דרך מינוי בתור נציגים ועורכי דין משפטיים, לקס Artifex LLP יכול לסייע ליצרני מזון ותרופות, יצואנים, יבואנים ומפיצים הגשת הבקשה וכל המסמכים הנדרשים מטעם הרשויות הרלוונטיות בניגריה.

שלב 3

· Warehouse Inspection as scheduled.

שלב 4

· עיבוד של היתר
לאחר הבדיקה משביעת רצון של המחסן, ההיתר הגיש בקשת מעובד.
לבדיקה מספקת, דירקטיבה תאימות מונפקת בתוך שני (2) ימי עבודה.
· Payment of the prescribed tariff

TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

· תקופת עיבוד של חמש עשרה (15) ימי עסקים ממועד הגשת הבקשה יש לאפשר.
· The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency.
· Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. זה מתנהל כל 2 שנים עבור יבואנים ומשווקים של תעשיית כימיקלים במעבדה.
· Timeline stops once compliance directive is issued.
כל המסמכים חייבים להיות בשפה האנגלית.

REGULATORY REQUIREMENTS FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

  • כוח אדם

1. A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; Ond או שווה ערך יהיה אחראי להסביר דיון באופי השימוש הכימי המדויק של הפריטים לגביהם הבקשה מוגשת. הוא גם אחראי על הטיפול והאחסון של חומרים כימיים.
2. The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted.
3. No technical officer is allowed to represent more than one company (בנות כלולות).
4. Companies with foreign technical officers must submit work permit.
  • מתקן

מקום
1. Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited
2. Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals.
3. The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored.
4. Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals.

חפץ

1. The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. כימיקלים מסוימים נדרשים להיות מאוחסן תחת מבוקרת (בהמשך הסביבה) הטמפרטורה לשמור העוצמה שלהם לתקופה תוקף.
2. Companies that intend to store thermo-labile (רגיש לחום) כימיקלים צריכים לספק חדר קר / מקררים, תיבות קרות או בחדר ממוזג בהתאם לטמפרטורה נדרשת הספציפית.
3. Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, אוורור, מתן משטחים, מתחם עזרה ראשונה, ציוד מגן אישי, ו מטפי כיבוי.
4. Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. יש להשתמש בתוויות סטטוס בהתאם.
5. Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals.
6. Expired, כימיקלים מיושנים או פגומים יש להפריד, בהסגר, תיעד ומדווח הסוכנות.
7. Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks.
8. Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents.

תיוג מידע על הכימיקלים

1. All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) של תיוג וסיווג של כימיקלים.
2. Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, מספר אצווה, תאריך ייצור ותאריך תפוגה, שם וכתובת של היצרן, סכנת סמלים, ארץ מוצא, תוכן נטו / משקל, צמיג, מִשׁקָל סְגוּלִי, דְלִיקוּת, טוהר אחוז.

דרישות בטיחות

1. Personnel are to be provided with nose masks, כפפות ידיים, משקפי עין, סרבל, ומגפי בטיחות.
2. Appropriate water supply should be in place.
3. First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations.
4. Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals.
5. תיעוד
6. Companies should keep proper records of chemicals imported, שנמכרו או נרכשו מקומי
7. (רשומות שלכת / ניצול).
8. Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.

אודות LEX ARTIFEX LLP

לקס Artifex LLP היא החלון ליצרנים, יצואנים, ומפיצים של מוצרי מזון ותרופות מוסדרים המבקשים רישוי בניגריה ומחפש גישה לשוק הניגרי. אנחנו one-stop shop עבור שירותי ציות משפטיים נאות בניגריה. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.
כדי ללמוד עוד על ה- F של לקס Artifex LLP&D תומך וכיצד אנו יכולים לעזור לך עם המזון והתרופות שלך בדיקת מחסן ידי NAFDAC של ניגריה, אנא כתוב: lexartifexllp@lexartifexllp.com; שיחה +234.803.979.5959.