Smart entrepreneurs use business documents or legal documents to protect their business interests and exposure to financial risks. ในบทความนี้, ผมร่าง 10 เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ (ข้อตกลง) คุณและธุรกิจของคุณควรมีและเหตุผลที่คุณควรจะมีพวกเขา.

เอกสารทางธุรกิจ: THE 10 เอกสารทางกฎหมายที่สำคัญทางธุรกิจของคุณควรมี

ผู้ประกอบการและนักลงทุนสมาร์ทใช้เอกสารทางกฎหมายเพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจและความเสี่ยงของพวกเขาเพื่อความเสี่ยงทางการเงิน. ในบทความนี้, ผมร่าง 10 เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ (ข้อตกลง) คุณและธุรกิจของคุณควรมีและเหตุผลที่คุณควรจะมีพวกเขา. เอกสารทางกฎหมายเหล่านี้จะต้องคิดว่าดีออกและร่างเดียว.

ต้องอ่าน: คำแนะนำด้านกฎหมายธุรกิจ: ทำไมคุณและความต้องการของ บริษัท

คำแนะนำด้านกฎหมายธุรกิจ: ทำไมคุณและความต้องการทางธุรกิจของคุณ

1. Confidentiality and Non-Disclosure Agreement

คู่ค้าทางธุรกิจ, ร่วมลงทุน, ผู้รับเหมา, และพนักงานจะมีการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท ของคุณ. ข้อมูลลับของคุณได้อะไรจากแผนธุรกิจของคุณ, การสำรวจข้อมูลพื้นฐาน, บันทึกทางการเงิน, การวางแผนการตลาด, ความลับทางการค้า, ลูกค้ารายการ / ลูกค้า, ฯลฯ. คุณควรจะต้องมีพวกเขาจะลงนามในการรักษาความลับและไม่เปิดเผยข้อตกลงซึ่งเป็นการป้องกันที่มีผลผูกพันและบังคับใช้กับการปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณที่ควรยังคงเป็นส่วนตัว.
ข้อตกลงการรักษาความลับที่ดีจะช่วยป้องกันการด้านอื่น ๆ จากการขโมยหรือการใช้ความคิดของคุณ, ออกวางภาระหน้าที่รักษาความลับ, การยกเว้นจากการรักษาความลับของ (เช่นข้อมูลที่อยู่ในโดเมนสาธารณะ), นานแค่ไหนภาระผูกพันในการรักษาความลับเป็นเวลา, ข้อ จำกัด ในการใช้งานของข้อมูล, และด้านขวาของบุคคลที่เปิดเผยเพื่อขอคำสั่งศาลที่จะหยุดการด้านอื่น ๆ จากการเปิดเผยข้อมูล, และสิทธิในการได้รับความเสียหายทางการเงินเมื่อมีข้อมูลดังกล่าวจะเปิดเผยต่อไปยังไม่ได้รับอนุญาต 3 พรรค.

2. Product Supplier Agreement or Professional Service Contract.

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของธุรกิจของคุณ, คุณควรจะมีข้อตกลงผู้ผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะขายหรือสัญญาบริการสำหรับบริการระดับมืออาชีพที่คุณให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน. นี่คือข้อตกลงที่สำคัญมากที่รายละเอียดควร bespoke ข้อกำหนดและเงื่อนไข, การรับประกัน (ถ้ามี), ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย, และขีด จำกัด ของความรับผิดชอบและหนี้สินตามกฎหมายของคุณ. คุณต้องการที่จะหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและ จำกัด หนี้สินสำหรับความเสียหายที่เกิดจากสินค้าและบริการของคุณ.

3. Business Plan.

แผนธุรกิจที่ไม่อาจจะเป็นเอกสารทางกฎหมาย, แต่มันถูกต้องเมื่อคุณตัดสินใจที่จะเข้าถึงเครดิตหรือระดมทุนจากบ้านทางการเงิน, นักลงทุน angel หรือร่วมทุนในกิจการ. แผนธุรกิจของคุณควรให้ความชัดเจนในรายละเอียดของ บริษัท ของคุณ; คณะกรรมการบริหาร; รูปแบบการกำกับดูแลกิจการ; การปฏิบัติตามใบอนุญาตและใบอนุญาต; สุขภาพ, สถานที่ทำงานและสภาพแวดล้อมด้านความปลอดภัย; ประกันภัย; ทรัพย์สินทางปัญญา; ความคิดทางธุรกิจ; การแข่งขันและการตลาดโอกาส; การเงินและกลยุทธ์ในการดำเนินการ.

4. Partnership or Shareholders’ Agreement.

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นขึ้น, การดำเนินธุรกิจ, หรือกำลังมองหาที่จะสร้างธุรกิจกับหุ้นส่วนทางธุรกิจของคุณ(s) หรือร่วมเป็นผู้ถือหุ้น(s); สิ่งที่คุณต้องเป็นความร่วมมือหรือข้อตกลงของผู้ถือหุ้นในการเขียน. มันไม่ได้เรื่องจริงๆไม่ว่าจะเป็นคู่ค้า / ผู้ร่วมถือหุ้นของคุณเป็นคู่สมรสของคุณ, เพื่อนที่ดีที่สุดหรือพี่น้อง. คุณจะไม่เคยเห็นด้วยกับทุกอย่างตลอดเวลา. มีข้อตกลงที่มีโครงสร้างที่ดีในสถานที่ที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการมีธุรกิจแรงเสียดทานฟรีและ nipping ในความขัดแย้งทางผลประโยชน์และปัญหาที่ไม่สามารถคาดเดา.
ข้อตกลงความร่วมมือของคุณควรมีรายละเอียดความเป็นเจ้าของและการจัดการรูปแบบ; อัตราส่วนการกระจายกำไร; วิธีการตัดสินใจที่จะทำ; สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต้องการที่จะถอนตัว; วิธีการข้อพิพาทที่จะได้รับการแก้ไขนั่นคือ. ไม่ว่าจะเป็นคู่ค้าจะมีการแสวงหาการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการหรือจะต้องเริ่มดำเนินการต่อศาล. นอกจากนี้คุณยังควรจะมีคำสั่งไม่แข่งขันเพื่อปกป้องพันธมิตรออกจากธุรกิจและการตั้งค่าของตัวเอง, และได้รับการออกไปลูกค้าที่มีอยู่.

5. Employment Agreement.

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะปกป้องธุรกิจของคุณจากความรับผิดตามกฎหมายและความเข้าใจผิดคือการมีสัญญาการจ้างงานบังคับใช้กับพนักงานของคุณ. คุณควรจะมีสัญญาการจ้างงานที่อยู่ในซิงค์กับพระราชบัญญัติแรงงานไนจีเรีย, การออก: ค่าจ้างพนักงาน, ชั่วโมงทำงาน, ชั่วโมงส่วนที่เหลือ, ลาป่วยและวันหยุด, ปลอดภัยและสวัสดิภาพ, ความซ้ำซ้อนและการเลิกจ้าง.
ข้อตกลงการจ้างงานเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่คุณต้องการใช้ในการหยุดพนักงานใหม่บางอย่างออกจากธุรกิจของคุณเร็วเกินไปและจะไปทำงานให้กับ บริษัท คู่แข่ง.

6. Memorandum of Understanding (บันทึกความเข้าใจ).

บันทึกความเข้าใจเป็นการแสดงออกถึงความตั้งใจร่วมกันของบุคคลและสายของการกระทำจะต้องดำเนินการอยู่ระหว่างดำเนินการลงนามข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายโดยฝ่าย. มันเอกสารการสนทนาที่สำคัญใด ๆ ที่คุณมีกับพันธมิตรที่มีศักยภาพ, ซัพพลายเออร์, ผู้รับเหมาและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินธุรกิจ. กรเป็นวิธีที่ดีที่จะออกวางเงื่อนไขของโครงการหรือความสัมพันธ์ในการเขียน.

7. Memorandum and Articles of Association (MEMART)

บริษัท และเรื่อง Allied ไนจีเรียพระราชบัญญัติกำหนดให้ บริษัท ทุกคนที่จะวาดขึ้นและไฟล์ MEMART กับคณะกรรมาธิการกิจการองค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นที่จะรวมตัวกัน. MEMART กำหนดวัตถุธุรกิจของคุณ, โครงสร้างความเป็นเจ้าของและทุน, ประเภทของความรับผิดของสมาชิก, รูปแบบการกำกับดูแลกิจการ, ฯลฯ.

ต้องอ่าน: ขั้นตอนและความต้องการสำหรับการลงทะเบียนของ บริษัท และการทำธุรกิจในประเทศไนจีเรีย

การลงทะเบียน บริษัท ฯ และการทำธุรกิจในประเทศไนจีเรีย: ขั้นตอนและความต้องการ

8. Company Statutory Report.

ทุก บริษัท มหาชนคือการ compulsorily มีการประชุมตามกฎหมายทั่วไป (SGM) ภายในหก (6) เดือนหลังจากการรวมตัวกันในแนวเดียวกันกับบทบัญญัติของ บริษัท และเรื่อง Allied พระราชบัญญัติ. กรรมการของ บริษัท มีการส่งต่อสําเนาพระราชบัญญัติรายงานสมาชิกของ บริษัท ทุกภายใน 21 วันก่อน SGM. พระราชบัญญัติรายงานรายละเอียดหุ้นที่จะได้รับการจัดสรร, การจัดแสดงนิทรรศการของใบเสร็จรับเงินจากหุ้นและหุ้นกู้และแหล่งอื่น ๆ, รายละเอียดการชำระเงินสด, ชื่อ, ที่อยู่และรายละเอียดของกรรมการ, ผู้สอบบัญชี, ผู้จัดการ, และเลขานุการ บริษัท; ฯลฯ. สำเนาของรายงานตามกฎหมายที่จะถูกส่งไปยังคณะกรรมาธิการกิจการองค์กรสำหรับการลงทะเบียน. ความล้มเหลวที่จะระงับการ SGM เป็นพื้นสำหรับภาคบังคับที่คดเคี้ยวขึ้นของ บริษัท.

9. Online Terms of Use and Privacy Policy

หากคุณกำลังใช้ธุรกิจออนไลน์หรือมีเว็บไซต์ของ บริษัท, คุณจะต้องโพสต์นโยบายความเป็นส่วนตัวที่แสดงข้อมูลส่วนตัวของวิธีที่ผู้ใช้ a (เช่นที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ข้อมูลบัตรเครดิตธนาคาร, เป็นต้น) จะถูกนำไปใช้. มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณยังมีข้อตกลงในการใช้งานที่กำหนด Dos และ Don'ts ในเว็บไซต์ของคุณและเพื่อจำกัดความรับผิดของคุณสำหรับข้อผิดพลาดในเนื้อหาเว็บของคุณ.

10. ข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระ (ICA)

โดยมีข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระในสถานที่, คุณกำลังกำหนดและการแบ่งประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างคุณและพนักงานของคุณหรือแม้กระทั่งการจ้างพวกเขา. นี้เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์เพื่อการตัดค่าใช้จ่ายและได้รับความเชี่ยวชาญเฉพาะภายใต้การจัดการที่มีความยืดหยุ่น. ภายใต้ข้อตกลงนี้, คุณมีประสิทธิภาพสามารถลบความรับผิดชอบและหนี้สินตามกฎหมายของคุณสำหรับค่าตอบแทนแรงงาน, โครงการเงินบำนาญที่สนับสนุน, ประกันบังคับ, ภาษี PAYE, และผลประโยชน์พนักงานคนอื่น ๆ.

ต้องอ่าน: 9 เหตุผลที่คุณควรลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

ความสำคัญของการจดทะเบียนธุรกิจ: 9 เหตุผลที่คุณควรลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

สิ่งที่ต้องทำต่อไป?

เป็นผู้ประกอบการที่สมาร์ทหรือนักลงทุนรายละเอียดความสามารถในการปกป้องผลประโยชน์ของธุรกิจของคุณกับความเสี่ยงทางการเงินและหนี้สินทางกฎหมาย. เอกสารทางกฎหมายเป็นเดิมพันแน่ใจว่าคุณจะขยายสิทธิของคุณและการ จำกัด ความรับผิดชอบและหน้าที่ตามกฎหมายของคุณ. ไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่น่าเกลียด. เอกสารทางกฎหมายระบุไว้ข้างต้นมีความสำคัญต่อการสร้างความมั่นใจให้คุณและธุรกิจของคุณได้รับการคุ้มครอง.
จำ, เอกสารทางกฎหมายที่จะต้องมีการออกความคิดที่ดีและทั้งร่าง. ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าคุณได้รับการช่วยเหลือจากมืออาชีพทนายความธุรกิจ. ทนายความธุรกิจสามารถช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลือกของคุณและทำให้การตัดสินใจที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความซับซ้อนของกระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ. สำหรับการตรวจสอบกรณีที่มีความต้องการทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ, การให้คำปรึกษากำหนดการที่ – โทรศัพท์: +2348187019206, 08039795959 | อีเมล์: edoabasi.udo@lexartifexllp.com | เว็บไซต์: www.lexartifexllp.com.
EDOABASI UDO เป็นทนายความธุรกิจและการทำธุรกรรมที่ปรึกษา Lex Artifex, LLP.

© Copyright คำเตือน!

ได้รับอนุญาตที่กำหนดได้อย่างอิสระคัดลอกบทความนี้เป็นเพียงบนเงื่อนไขว่า BARR. EDOABASI UDO มีการอ้างอิงและรับรองสำเนาถูกต้องยอมรับว่าเป็นผู้เขียนใช้รูปแบบดังต่อไปนี้: “บทความนี้ถูกเขียนโดย Barr. EdoAbasi Udo. ดูบทความต้นฉบับที่ http://lexartifexllp.com/business-documents/”. โปรดทราบว่าการละเมิดลิขสิทธิ์ใด ๆ จะต้องมีโทษตามกฎหมายที่ใช้บังคับ.