Guidelines for warehouse inspection by Nigeria’s NAFDAC GUIDELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC Lex Artifex LLP, law firm sa Nigeria, may ipinakilala sa F&D Helpdesk para tulungan ang mga indibiduwal at mga kompanya na kasangkot sa pagmamanupaktura ng, pamamahagi, pagluluwas, at pag-angkat ng mga regulated na mga pagkain at gamot sa pagtugon sa mga kahilingan na itinakda ng Nigeria ng National Agency para sa pagkain at Drug Administration at kontrol ("NAFDAC"). Lathalaing ito ay nagbibigay ng isang snapshot ng mga regulasyon na gabay para sa mga pagkain at gamot na inspeksyon ng bodega sa pamamagitan ng NAFDAC.  Inspeksyon ng warehouse ay kailangan sa pag-isyu ng kemikal na Import Permit o sertipiko ng listahan (awtorisasyon sa merkado ang mga kemikal). STEP 1 ·         A formal application by the company must be made for warehouse inspection ·         The letter of application must include the names of the chemicals, ang dami ng kemikal at gamit na ang mga kemikal ay inilaan. ·         The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company. DOCUMENTS REQUIRED FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC The following documents are required: 1.    Evidence of company registration 2.    Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company. 3.    Evidence of particulars of directors of the company 4.    Two (2) mga larawan sa pasaporte ng mga teknikal na opisyal may pangalan at kumpanya na nakasulat sa likod ng mga pasaporte. 5.    Evidence of the appointment letter, liham ng pagtanggap, at ang mga kredensiyal ng mga teknikal na opisyal. 6.    Standard Operating Procedure (SOP) para sa mga imbakan/paghawak sa mga kemikal na gaya ng nararapat na nilagdaan ng Managing Director/CEO o teknikal na opisyal na may pangalan at pagtatalaga. 7.    Evidence of payment for Warehouse inspection. 8.    Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse. 9.    Evidence of previous Listing Certificate. (Not applicable to new applicants) 10. Katibayan ng nakaraang kemikal Import Permit nagsasaad ng pag-angkat at Permit sa mga malinaw na (Not applicable to new applicants). 11. Katibayan ng benta (invoice) at lokal na purchase. (Not applicable to new applicants) 12. Ang mga talaan nHindi angkop sa mga bagong aplikanteicable to new applicants) 13. Katibayan ng pagtatapon ng basura 14. Listahan ng mga customer na nagsasaad ng ganap na makipag-ugnay address (walang P.O. Kahon ng), numero ng telepono, email at katayuan (nagmemerkado o end-user). (kung saan naaangkop) 15. Medical Fitness sertipiko para sa mga teknikal na mga opisyal (gawin ito biannually). STEP 2 ·         Submission of application and review of documents Through appointment as legal representatives and solicitors, Luther Artifex LLP maaaring tumulong ang mga tagagawa ng pagkain at gamot, exporters, importer at distributor sa pag-file ng aHAKBANGcation na ito at lahat ng dokumentong kailangan ng angkop na awtoridad sa Nigeria. STEP 3 ·         Warehouse Inspection as scheduled. STEP 4 ·         Processing of Permit Upon satisfactory inspection of the warehouse, pinoproseso na ang Permit na ginamit para sa. Para sa mga kasunduan sa hindi kasiya-siyang inspeksyon, isang pagsunod sa direktiba ay inisyu sa loob ng dalawang (2) mga araw ng trabaho. ·         Payment of the prescribed tariff TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC  ·         Isang panahon ng pagproseso ng labinlima (15) dapat pinapayagan ang mga araw ng negosyo mula sa panahon ng pagsumite ng application. ·         The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency. ·         Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Ito ay isinasagawa bawat 2 taon para sa mga importer at marketer ng pang-industriya at laboratoryo ng mga kemikal. ·         Timeline stops once compliance directive is issued.  Lahat ng mga dokumento ay dapat maging sa wikang Ingles. REGULATORY REQUIREMENTS FOR A FOOD AND DRUG WAREHOUSE Personnel 1.    A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND o katumbas nito ay magiging responsable para sa mga pagpapaliwanag at pagtalakay ang eksaktong kalikasan ng kemikal at paggamit ng mga item na ang application ay isinumite. Siya rin ay responsable para sa pangangasiwa at imbakan ng mga kemikal. 2.    The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted. 3.    No technical officer is allowed to represent more than one company (subsidyaryo kasama). 4.    Companies with foreign technical officers must submit work permit. Facility Location 1.    Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited 2.    Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals. 3.    The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored. 4.    Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals. Pag-iimbak ng pagkain 1.    The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Ang ilang mga kemikal ang kailangan niyo kontrolado sa ilalim (ibaba ambient) temperatura upang mapanatili ang kanilang nagpapalusog sa bisa. 2.    Companies that intend to store thermo-labile (sensitibo sa init) kemikal ay dapat magbigay ng isang malamig na silid/refrigerator, malamig na kahon o isang air-conditioned room depende sa mga partikular na temperatura na kailangan. 3.    Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, bentilasyon, probisyon ng Paleta, Mga pasilidad ng First Aid, Personal na proteksiyon kagamitan, at Fire extinguisher. 4.    Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. Katayuan ng mga label ay dapat gamitin nang naaayon. 5.    Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals. 6.    Expired, Laos o nasirang mga kemikal ay hatiin, mailagay sa quarantine, dokumentado at iniulat sa ahensiya. 7.    Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks. 8.    Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents. Pag-label ng mga impormasyon tungkol sa mga kemikal 1.    All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) ng pagtatak at pag-uuri ng mga kemikal. 2.    Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, numero ng Batch, petsa ng produksyon at expired, pangalan at adres ng tagagawa, Mga simbolo ng Hazard, bansang pinagmulan, netong nilalaman/timbang, lagkit, partikular na gravity, flammability, kadalisayan ng porsyento. Mga kinakailangan sa kaligtasan 1.    Personnel are to be provided with nose masks, ang mga guwantes sa kamay, mata sa salaming de kolor, oberols, at kaligtasan bota. 2.    Appropriate water supply should be in place. 3.    First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations. 4.    Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals. 5.    Dokumentasyon 6.    Companies should keep proper records of chemicals imported, ibinebenta mga exportersli ng lokal 7.    (Mga talaan ng pagtatapon/paggamit). 8.    Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.   ABOUT LEX ARTIFEX LLP Lex Artifex LLP is the window for manufacturers, exporters, at distributor ng kinokontrol na pagkain at gamot na produkto ay naghahanap ng Paglilisensya sa Nigeria at naghahanap ng access sa mga Nigerian merkado. We are a one-stop shop for legal compliance and due diligence services in Nigeria. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.  To learn more about the Lex Artifex LLP's F&D Helpdesk and how we can help you with your food and drug warehouse inspection by Nigerian’s NAFDAC, malugod ang email: lexartifexllp@lexartifexllp.com; tumawag sa +234.803.979.5959.

Ang mga patnubay para sa inspeksyon ng bodega ng Nigeria NAFDAC

ANG MGA PATNUBAY PARA SA INSPEKSYON SA WAREHOUSE NG NAFDAC NG NIGERIA

Lex Artifex LLP, law firm sa Nigeria, may ipinakilala sa F&D Helpdesk para tulungan ang mga indibiduwal at mga kompanya na kasangkot sa pagmamanupaktura ng, pamamahagi, pagluluwas, at pag-angkat ng mga regulated na mga pagkain at gamot sa pagtugon sa mga kahilingan na itinakda ng Nigeria ng National Agency para sa pagkain at Drug Administration at kontrol ("NAFDAC"). Lathalaing ito ay nagbibigay ng isang snapshot ng mga regulasyon na gabay para sa mga pagkain at gamot na inspeksyon ng bodega sa pamamagitan ng NAFDAC.
Inspeksyon ng warehouse ay kailangan sa pag-isyu ng kemikal na Import Permit o sertipiko ng listahan (awtorisasyon sa merkado ang mga kemikal).

HAKBANG 1

· A formal application by the company must be made for warehouse inspection
· The letter of application must include the names of the chemicals, ang dami ng kemikal at gamit na ang mga kemikal ay inilaan.
· The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company.

ANG MGA DOKUMENTO NA KINAKAILANGAN PARA SA INSPEKSYON SA WAREHOUSE NG NAFDAC NG NIGERIA

Ang sumusunod na mga dokumento ay kinakailangang:
1. Evidence of company registration
2. Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company.
3. Evidence of particulars of directors of the company
4. Two (2) mga larawan sa pasaporte ng mga teknikal na opisyal may pangalan at kumpanya na nakasulat sa likod ng mga pasaporte.
5. Evidence of the appointment letter, liham ng pagtanggap, at ang mga kredensiyal ng mga teknikal na opisyal.
6. Standard Operating Procedure (SOP) para sa mga imbakan/paghawak sa mga kemikal na gaya ng nararapat na nilagdaan ng Managing Director/CEO o teknikal na opisyal na may pangalan at pagtatalaga.
7. Evidence of payment for Warehouse inspection.
8. Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse.
9. Evidence of previous Listing Certificate. (Hindi angkop sa mga bagong aplikante)
10. Katibayan ng nakaraang kemikal Import Permit nagsasaad ng pag-angkat at Permit sa mga malinaw na (Hindi angkop sa mga bagong aplikante).
11. Katibayan ng benta (invoice) at lokal na purchase. (Hindi angkop sa mga bagong aplikante)
12. Ang mga talaan ng stock at pagtatapon. (Hindi angkop sa mga bagong aplikante)
13. Katibayan ng pagtatapon ng basura
14. Listahan ng mga customer na nagsasaad ng ganap na makipag-ugnay address (walang P.O. Kahon ng), numero ng telepono, email at katayuan (nagmemerkado o end-user). (kung saan naaangkop)
15. Medical Fitness sertipiko para sa mga teknikal na mga opisyal (gawin ito biannually).

HAKBANG 2

· Submission of application and review of documents
Sa pamamagitan ng paghirang bilang mga kinatawan ng legal at solicitors, Luther Artifex LLP maaaring tumulong ang mga tagagawa ng pagkain at gamot, mga exporters, importer at distributor sa pag-file ng application na ito at lahat ng dokumentong kailangan ng angkop na awtoridad sa Nigeria.

HAKBANG 3

· Warehouse Inspection as scheduled.

HAKBANG 4

· Pagpoproseso ng Permit
Sa nakasisiyang inspeksyon ng bodega, pinoproseso na ang Permit na ginamit para sa.
Para sa mga kasunduan sa hindi kasiya-siyang inspeksyon, isang pagsunod sa direktiba ay inisyu sa loob ng dalawang (2) mga araw ng trabaho.
· Payment of the prescribed tariff

TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

· Isang panahon ng pagproseso ng labinlima (15) dapat pinapayagan ang mga araw ng negosyo mula sa panahon ng pagsumite ng application.
· The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency.
· Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Ito ay isinasagawa bawat 2 taon para sa mga importer at marketer ng pang-industriya at laboratoryo ng mga kemikal.
· Timeline stops once compliance directive is issued.
Lahat ng mga dokumento ay dapat maging sa wikang Ingles.

REGULATORY REQUIREMENTS FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

  • Tauhan ng

1. A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND o katumbas nito ay magiging responsable para sa mga pagpapaliwanag at pagtalakay ang eksaktong kalikasan ng kemikal at paggamit ng mga item na ang application ay isinumite. Siya rin ay responsable para sa pangangasiwa at imbakan ng mga kemikal.
2. The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted.
3. No technical officer is allowed to represent more than one company (subsidyaryo kasama).
4. Companies with foreign technical officers must submit work permit.
  • Pasilidad

Lokasyon
1. Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited
2. Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals.
3. The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored.
4. Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals.

Pag-iimbak ng pagkain

1. The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Ang ilang mga kemikal ang kailangan niyo kontrolado sa ilalim (ibaba ambient) temperatura upang mapanatili ang kanilang nagpapalusog sa bisa.
2. Companies that intend to store thermo-labile (sensitibo sa init) kemikal ay dapat magbigay ng isang malamig na silid/refrigerator, malamig na kahon o isang air-conditioned room depende sa mga partikular na temperatura na kailangan.
3. Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, bentilasyon, probisyon ng Paleta, Mga pasilidad ng First Aid, Personal na proteksiyon kagamitan, at Fire extinguisher.
4. Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. Katayuan ng mga label ay dapat gamitin nang naaayon.
5. Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals.
6. Expired, Laos o nasirang mga kemikal ay hatiin, mailagay sa quarantine, dokumentado at iniulat sa ahensiya.
7. Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks.
8. Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents.

Pag-label ng mga impormasyon tungkol sa mga kemikal

1. All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) ng pagtatak at pag-uuri ng mga kemikal.
2. Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, numero ng Batch, petsa ng produksyon at expired, pangalan at adres ng tagagawa, Mga simbolo ng Hazard, bansang pinagmulan, netong nilalaman/timbang, lagkit, partikular na gravity, flammability, kadalisayan ng porsyento.

Mga kinakailangan sa kaligtasan

1. Personnel are to be provided with nose masks, ang mga guwantes sa kamay, mata sa salaming de kolor, oberols, at kaligtasan bota.
2. Appropriate water supply should be in place.
3. First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations.
4. Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals.
5. Dokumentasyon
6. Companies should keep proper records of chemicals imported, ibinebenta at o binili ng lokal
7. (Mga talaan ng pagtatapon/paggamit).
8. Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.

TUNGKOL SA LUTHER ARTIFEX LLP

Luther Artifex LLP ay ang bintana para sa mga tagagawa, mga exporters, at distributor ng kinokontrol na pagkain at gamot na produkto ay naghahanap ng Paglilisensya sa Nigeria at naghahanap ng access sa mga Nigerian merkado. Kami ay isang tindahan ng isang-itigil para sa serbisyo ng legal na pagsunod at marapat na pagsisikap sa Nigeria. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.
Para malaman pa ang tungkol sa Luther Artifex LLP ’ s F&D Helpdesk at kung paano tayo makatutulong ka sa iyong pagkain at gamot bodega ng inspeksyon ng Nigeria NAFDAC, malugod ang email: lexartifexllp@lexartifexllp.com; tumawag sa +234.803.979.5959.