Guidelines for warehouse inspection by Nigeria’s NAFDAC GUIDELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC Lex Artifex LLP, firma hukum di Nigeria, telah memperkenalkan F&D Helpdesk untuk membantu individu dan perusahaan yang terlibat dalam pembuatan, distribusi, ekspor, dan impor makanan diatur dan obat-obatan dalam memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Badan Nasional Nigeria untuk Food and Drug Administration dan Kontrol ("NAFDAC"). Publikasi ini memberikan gambaran tentang pedoman peraturan untuk makanan dan inspeksi gudang obat oleh NAFDAC.  inspeksi gudang merupakan prasyarat untuk penerbitan Izin Impor Kimia atau sertifikat Listing (otorisasi untuk bahan kimia pasar). STEP 1 ·         A formal application by the company must be made for warehouse inspection ·         The letter of application must include the names of the chemicals, jumlah bahan kimia dan penggunaan yang bahan kimia dimaksudkan. ·         The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company. DOCUMENTS REQUIRED FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC The following documents are required: 1.    Evidence of company registration 2.    Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company. 3.    Evidence of particulars of directors of the company 4.    Two (2) foto paspor dari petugas teknis dengan nama dan perusahaan yang ditulis di bagian belakang paspor. 5.    Evidence of the appointment letter, surat penerimaan, dan kepercayaan dari petugas teknis. 6.    Standard Operating Procedure (SUAP) untuk penyimpanan / penanganan bahan kimia ditandatangani oleh Direktur / CEO atau petugas teknis dengan nama dan sebutan. 7.    Evidence of payment for Warehouse inspection. 8.    Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse. 9.    Evidence of previous Listing Certificate. (Not applicable to new applicants) 10. Bukti Izin Impor Kimia sebelumnya yang menunjukkan impor dan Izin untuk membersihkan (Not applicable to new applicants). 11. Bukti penjualan (faktur) dan pembelian lokal. (Not applicable to new applicants) 12. Saham dan pembuangan catatan. (NoTidak berlaku untuk pelamar baru13. Bukti pembuangan limbah 14. Daftar pelanggan yang menunjukkan alamat kontak penuh (tidak ada P.O. Kotak), nomor telepon, email dan status (pemasar atau pengguna akhir). (mana yang berlaku) 15. Medis Sertifikat Fitness untuk petugas teknis (ini harus dilakukan dua kali setahun). STEP 2 ·         Submission of application and review of documents Through appointment as legal representatives and solicitors, Lex Artifex LLP dapat membantu makanan dan obat produsen, exporters, importir dan distributor dalam mengajukan aplikasi dan semua dokumen yang diperlukan dengan otoritas yang relevan di Nigeria. STEP 3 ·         Warehouse Inspection as scheduled. STEPLANGKAH         Processing of Permit Upon satisfactory inspection of the warehouse, Izin diterapkan untuk diproses. Untuk pemeriksaan tidak memuaskan, Instruksi Kepatuhan dikeluarkan dalam waktu dua (2) hari kerja. ·         Payment of the prescribed tariff TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC  ·         Sebuah periode pengolahan lima belas (15) hari kerja dari waktu pengajuan permohonan harus dibiarkan. ·         The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency. ·         Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Hal ini dilakukan setiap 2 tahun untuk importir dan pemasar dari industri dan bahan kimia laboratorium. ·         Timeline stops once compliance directive is issued.  Semua dokumen harus dalam bahasa Inggris. REGULATORY REQUIREMENTS FOR A FOOD AND DRUG WAREHOUSE Personnel 1.    A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND atau setara bertanggung jawab atas menjelaskan dan mendiskusikan sifat kimia yang tepat dan penggunaan barang-barang yang aplikasi diajukan. Dia juga bertanggung jawab untuk penanganan dan penyimpanan bahan kimia. 2.    The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted. 3.    No technical officer is allowed to represent more than one company (anak perusahaan termasuk). 4.    Companies with foreign technical officers must submit work permit. Facility Location 1.    Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited 2.    Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals. 3.    The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored. 4.    Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals. Penyimpanan 1.    The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Beberapa bahan kimia yang diperlukan untuk disimpan di bawah dikendalikan (di bawah ambien) suhu untuk mempertahankan potensi mereka untuk masa berlaku. 2.    Companies that intend to store thermo-labile (panas sensitif) bahan kimia harus menyediakan ruang dingin / lemari es, kotak dingin atau ruang ber-AC tergantung pada suhu tertentu diperlukan. 3.    Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, ventilasi, penyediaan palet, Pertama Fasilitas Bantuan, Alat pelindung diri, dan alat pemadam kebakaran. 4.    Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. label Status harus digunakan sesuai. 5.    Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals. 6.    Expired, bahan kimia usang atau rusak harus dipisahkan, dikarantina, didokumentasikan dan dilaporkan ke Badan. 7.    Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks. 8.    Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents. Label Informasi tentang Bahan Kimia 1.    All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) pelabelan dan klasifikasi Kimia. 2.    Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, nomor batch, tanggal produksi dan tanggal kadaluwarsa, Nama dan alamat produsen, simbol Hazard, negara Asal, konten net / berat badan, kelekatan, berat jenis, sifat mudah terbakar, persentase kemurnian. Persyaratan keselamatan 1.    Personnel are to be provided with nose masks, sarung tangan, kacamata mata, overall, dan sepatu keselamatan. 2.    Appropriate water supply should be in place. 3.    First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations. 4.    Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals. 5.    Dokumentasi 6.    Companies should keep proper records of chemicals imported, dijual dan atau dibeli secara lokal 7.    (catatan pembuangan / pemanfaatan). 8.    Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.   TENTANG LEX ARTIFEX LLP Lex Artifex LLP adalah jendela bagi produsen, exporteeksportiristributor makanan dan obat diatur produk mencari lisensi di Nigeria dan mencari akses ke pasar Nigeria. Kami adalah satu-stop shop untuk kepatuhan hukum dan layanan due diligence di Nigeria. Kami menyediakan klien dengan bimbingan hukum melalui setiap langkah dari proses perdagangan dan di luar.  To learn more about the Lex Artifex LLP's F&D Helpdesk and how we can help you with your food and drug warehouse inspection by Nigerian’s NAFDAC, tolong email: lexartifexllp@lexartifexllp.com; panggilan +234.803.979.5959.

Pedoman untuk pemeriksaan gudang oleh NAFDAC Nigeria

PEDOMAN GUDANG INSPEKSI OLEH NAFDAC NIGERIA'S

Lex Artifex LLP, firma hukum di Nigeria, telah memperkenalkan F&D Helpdesk untuk membantu individu dan perusahaan yang terlibat dalam pembuatan, distribusi, ekspor, dan impor makanan diatur dan obat-obatan dalam memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Badan Nasional Nigeria untuk Food and Drug Administration dan Kontrol (“NAFDAC”). Publikasi ini memberikan gambaran tentang pedoman peraturan untuk makanan dan inspeksi gudang obat oleh NAFDAC.
inspeksi gudang merupakan prasyarat untuk penerbitan Izin Impor Kimia atau sertifikat Listing (otorisasi untuk bahan kimia pasar).

LANGKAH 1

· A formal application by the company must be made for warehouse inspection
· The letter of application must include the names of the chemicals, jumlah bahan kimia dan penggunaan yang bahan kimia dimaksudkan.
· The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK GUDANG INSPEKSI OLEH NAFDAC NIGERIA'S

Dokumen-dokumen berikut diperlukan:
1. Evidence of company registration
2. Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company.
3. Evidence of particulars of directors of the company
4. Two (2) foto paspor dari petugas teknis dengan nama dan perusahaan yang ditulis di bagian belakang paspor.
5. Evidence of the appointment letter, surat penerimaan, dan kepercayaan dari petugas teknis.
6. Standard Operating Procedure (SUAP) untuk penyimpanan / penanganan bahan kimia ditandatangani oleh Direktur / CEO atau petugas teknis dengan nama dan sebutan.
7. Evidence of payment for Warehouse inspection.
8. Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse.
9. Evidence of previous Listing Certificate. (Tidak berlaku untuk pelamar baru)
10. Bukti Izin Impor Kimia sebelumnya yang menunjukkan impor dan Izin untuk membersihkan (Tidak berlaku untuk pelamar baru).
11. Bukti penjualan (faktur) dan pembelian lokal. (Tidak berlaku untuk pelamar baru)
12. Saham dan pembuangan catatan. (Tidak berlaku untuk pelamar baru)
13. Bukti pembuangan limbah
14. Daftar pelanggan yang menunjukkan alamat kontak penuh (tidak ada P.O. Kotak), nomor telepon, email dan status (pemasar atau pengguna akhir). (mana yang berlaku)
15. Medis Sertifikat Fitness untuk petugas teknis (ini harus dilakukan dua kali setahun).

LANGKAH 2

· Submission of application and review of documents
Melalui penunjukan sebagai perwakilan hukum dan pengacara, Lex Artifex LLP dapat membantu makanan dan obat produsen, eksportir, importir dan distributor dalam mengajukan aplikasi dan semua dokumen yang diperlukan dengan otoritas yang relevan di Nigeria.

LANGKAH 3

· Warehouse Inspection as scheduled.

LANGKAH 4

· Pengolahan Izin
Setelah pemeriksaan yang memuaskan dari gudang, Izin diterapkan untuk diproses.
Untuk pemeriksaan tidak memuaskan, Instruksi Kepatuhan dikeluarkan dalam waktu dua (2) hari kerja.
· Payment of the prescribed tariff

TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

· Sebuah periode pengolahan lima belas (15) hari kerja dari waktu pengajuan permohonan harus dibiarkan.
· The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency.
· Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Hal ini dilakukan setiap 2 tahun untuk importir dan pemasar dari industri dan bahan kimia laboratorium.
· Timeline stops once compliance directive is issued.
Semua dokumen harus dalam bahasa Inggris.

REGULATORY REQUIREMENTS FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

  • Personil

1. A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND atau setara bertanggung jawab atas menjelaskan dan mendiskusikan sifat kimia yang tepat dan penggunaan barang-barang yang aplikasi diajukan. Dia juga bertanggung jawab untuk penanganan dan penyimpanan bahan kimia.
2. The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted.
3. No technical officer is allowed to represent more than one company (anak perusahaan termasuk).
4. Companies with foreign technical officers must submit work permit.
  • kemudahan

tempat
1. Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited
2. Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals.
3. The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored.
4. Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals.

Penyimpanan

1. The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Beberapa bahan kimia yang diperlukan untuk disimpan di bawah dikendalikan (di bawah ambien) suhu untuk mempertahankan potensi mereka untuk masa berlaku.
2. Companies that intend to store thermo-labile (panas sensitif) bahan kimia harus menyediakan ruang dingin / lemari es, kotak dingin atau ruang ber-AC tergantung pada suhu tertentu diperlukan.
3. Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, ventilasi, penyediaan palet, Pertama Fasilitas Bantuan, Alat pelindung diri, dan alat pemadam kebakaran.
4. Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. label Status harus digunakan sesuai.
5. Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals.
6. Expired, bahan kimia usang atau rusak harus dipisahkan, dikarantina, didokumentasikan dan dilaporkan ke Badan.
7. Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks.
8. Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents.

Label Informasi tentang Bahan Kimia

1. All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) pelabelan dan klasifikasi Kimia.
2. Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, nomor batch, tanggal produksi dan tanggal kadaluwarsa, Nama dan alamat produsen, simbol Hazard, negara Asal, konten net / berat badan, kelekatan, berat jenis, sifat mudah terbakar, persentase kemurnian.

Persyaratan keselamatan

1. Personnel are to be provided with nose masks, sarung tangan, kacamata mata, overall, dan sepatu keselamatan.
2. Appropriate water supply should be in place.
3. First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations.
4. Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals.
5. Dokumentasi
6. Companies should keep proper records of chemicals imported, dijual dan atau dibeli secara lokal
7. (catatan pembuangan / pemanfaatan).
8. Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.

TENTANG LEX ARTIFEX LLP

Lex Artifex LLP adalah jendela bagi produsen, eksportir, dan distributor makanan dan obat diatur produk mencari lisensi di Nigeria dan mencari akses ke pasar Nigeria. Kami adalah satu-stop shop untuk kepatuhan dan due diligence jasa hukum di Nigeria. Kami menyediakan klien dengan bimbingan hukum melalui setiap langkah dari proses perdagangan dan di luar.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Lex Artifex LLP F&D Helpdesk dan bagaimana kami dapat membantu Anda dengan makanan Anda dan obat gudang pemeriksaan oleh Nigeria NAFDAC, tolong email: lexartifexllp@lexartifexllp.com; panggilan +234.803.979.5959.