Guidelines for warehouse inspection by Nigeria’s NAFDAC GUIDELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC Lex Artifex LLP, firma undang-undang di Nigeria, telah memperkenalkan F&D Helpdesk untuk membantu individu dan syarikat yang terlibat dalam sektor perkilangan, pengedaran, pengeksportan, dan pengimportan makanan terkawal dan ubat-ubatan dalam memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Agensi Kebangsaan Nigeria bagi Pentadbiran dan Kawalan Makanan dan Dadah ("NAFDAC"). Penerbitan ini memberikan gambaran garis panduan kawal selia untuk makanan dan dadah gudang pemeriksaan oleh NAFDAC.  pemeriksaan Warehouse merupakan pra-syarat untuk pengeluaran Permit Import Kimia atau sijil Penyenaraian (kebenaran kepada bahan kimia pasaran). STEP 1 ·         A formal application by the company must be made for warehouse inspection ·         The letter of application must include the names of the chemicals, kuantiti bahan kimia dan kegunaan yang baginya bahan kimia adalah bertujuan. ·         The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company. DOCUMENTS REQUIRED FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC The following documents are required: 1.    Evidence of company registration 2.    Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company. 3.    Evidence of particulars of directors of the company 4.    Two (2) gambar pasport pegawai teknikal dengan nama dan syarikat ditulis di belakang pasport. 5.    Evidence of the appointment letter, surat penerimaan, dan kelayakan pegawai teknikal. 6.    Standard Operating Procedure (SOP) untuk penyimpanan / pengendalian bahan kimia ditandatangani oleh Pengarah Urusan / Ketua Pegawai Eksekutif atau pegawai teknikal dengan nama dan jawatan. 7.    Evidence of payment for Warehouse inspection. 8.    Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse. 9.    Evidence of previous Listing Certificate. (Not applicable to new applicants) 10. Bukti Permit Import sebelum Chemical menunjukkan pengimportan dan Permit untuk membersihkan (Not applicable to new applicants). 11. Bukti jualan (invois) dan pembelian tempatan. (Not applicable to new applicants) 12. Saham dan pelupusan rekod.Tidak berkenaan kepada pemohon baruts) 13. Bukti pelupusan sisa 14. Senarai pelanggan yang menunjukkan alamat kenalan penuh (tidak P.O. Kotak), nombor telefon, e-mel dan status (pemasar atau pengguna akhir). (di mana berkenaan) 15. Sijil Kesihatan perubatan untuk pegawai teknikal (ini perlu dilakukan dua kali setahun). STEP 2 ·         Submission of application and review of documents Through appointment as legal representatives and solicitors, Lex Artifex LLP boleh membantu pengilang makanan dan dadah, exporters, pengimport dan pengedar untuk memfailkan permohonan itu dan semua dokumen yang diperlukan dengan pihak berkuasa yang berkenaan di Nigeria. STEP 3 ·  LANGKAH   Warehouse Inspection as scheduled. STEP 4 ·         Processing of Permit Upon satisfactory inspection of the warehouse, Permit dipohon diproses. Untuk pemeriksaan tidak memuaskan, a Arahan Pematuhan dikeluarkan dalam tempoh dua (2) hari kerja. ·         Payment of the prescribed tariff TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIAN’S NAFDAC  ·         Tempoh pemprosesan lima belas (15) hari dari tarikh penyerahan permohonan itu boleh dibenarkan. ·         The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency. ·         Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Ia dijalankan setiap 2 tahun bagi pengimport dan pemasar industri dan bahan kimia makmal. ·         Timeline stops once compliance directive is issued.  Semua dokumen hendaklah dalam bahasa Inggeris. REGULATORY REQUIREMENTS FOR A FOOD AND DRUG WAREHOUSE Personnel 1.    A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND atau yang setaraf dengannya hendaklah bertanggungjawab bagi menerangkan dan membincangkan sifat kimia yang tepat dan penggunaan barang-barang bagi permohonan yang dikemukakan. Beliau juga bertanggungjawab untuk pengendalian dan penyimpanan bahan kimia. 2.    The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted. 3.    No technical officer is allowed to represent more than one company (anak-anak syarikat termasuk). 4.    Companies with foreign technical officers must submit work permit. Facility Location 1.    Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited 2.    Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals. 3.    The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored. 4.    Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals. Penyimpanan 1.    The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Sesetengah bahan kimia dikehendaki disimpan di bawah terkawal (bawah ambien) suhu untuk mengekalkan potensi mereka untuk tempoh sah. 2.    Companies that intend to store thermo-labile (haba sensitif) bahan kimia perlu menyediakan bilik sejuk / peti sejuk, peti sejuk atau bilik berhawa dingin bergantung kepada suhu tertentu yang diperlukan. 3.    Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, pengudaraan, penyediaan palet, First Aid Kemudahan, Alat pelindung diri, dan alat pemadam api. 4.    Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. label Status harus digunakan dengan sewajarnya. 5.    Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals. 6.    Expired, bahan kimia usang atau rosak perlu diasingkan, dikuarantin, didokumenkan dan dilaporkan kepada Badan. 7.    Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks. 8.    Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents. Melabelkan Maklumat mengenai Chemicals 1.    All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) pelabelan dan klasifikasi Chemicals. 2.    Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, nombor kelompok, tarikh pengeluaran dan tarikh luput, nama dan alamat pengilang, simbol bahaya, negara asal, kandungan bersih / berat, kelikatan, graviti tertentu, kemudahbakaran, peratusan kesucian. Keperluan keselamatan 1.    Personnel are to be provided with nose masks, sarung tangan tangan, cermin mata, pakaian, dan but keselamatan. 2.    Appropriate water supply should be in place. 3.    First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations. 4.    Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals. 5.    dokumentasi 6.    Companies should keep proper records of chemicals imported, dijual dan atau dibeli di pasaran tempatan 7.    (pelupusan rekod / penggunaan). 8.    Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.   ABOUT LEX ARTIFEX LLP Lex Artifex LLP is thepengeksportor manufacturers, exporters, dan pengedar makanan dan dadah produk terkawal mencari pelesenan di Nigeria dan mencari akses kepada pasaran Nigeria. We are a one-stop shop for legal compliance and due diligence services in Nigeria. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.  To learn more about the Lex Artifex LLP's F&D Helpdesk and how we can help you with your food and drug warehouse inspection by Nigerian’s NAFDAC, sila e-mel: lexartifexllp@lexartifexllp.com; panggilan +234.803.979.5959.

Garis panduan untuk pemeriksaan gudang oleh NAFDAC Nigeria

GARIS PANDUAN WAREHOUSE PEMERIKSAAN OLEH NAFDAC NIGERIA'S

Lex Artifex LLP, firma undang-undang di Nigeria, telah memperkenalkan F&D Helpdesk untuk membantu individu dan syarikat yang terlibat dalam sektor perkilangan, pengedaran, pengeksportan, dan pengimportan makanan terkawal dan ubat-ubatan dalam memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Agensi Kebangsaan Nigeria bagi Pentadbiran dan Kawalan Makanan dan Dadah ("NAFDAC"). Penerbitan ini memberikan gambaran garis panduan kawal selia untuk makanan dan dadah gudang pemeriksaan oleh NAFDAC.
pemeriksaan Warehouse merupakan pra-syarat untuk pengeluaran Permit Import Kimia atau sijil Penyenaraian (kebenaran kepada bahan kimia pasaran).

LANGKAH 1

· A formal application by the company must be made for warehouse inspection
· The letter of application must include the names of the chemicals, kuantiti bahan kimia dan kegunaan yang baginya bahan kimia adalah bertujuan.
· The Application must be signed by Managing Director/CEO or the Technical Officer of the company.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK WAREHOUSE PEMERIKSAAN OLEH NAFDAC NIGERIA'S

Dokumen-dokumen berikut diperlukan:
1. Evidence of company registration
2. Certified true copy of Memorandum and Articles of Association of the company.
3. Evidence of particulars of directors of the company
4. Two (2) gambar pasport pegawai teknikal dengan nama dan syarikat ditulis di belakang pasport.
5. Evidence of the appointment letter, surat penerimaan, dan kelayakan pegawai teknikal.
6. Standard Operating Procedure (SOP) untuk penyimpanan / pengendalian bahan kimia ditandatangani oleh Pengarah Urusan / Ketua Pegawai Eksekutif atau pegawai teknikal dengan nama dan jawatan.
7. Evidence of payment for Warehouse inspection.
8. Evidence of payment of rent for a minimum of one year or evidence of ownership in case of companies using their own warehouse.
9. Evidence of previous Listing Certificate. (Tidak berkenaan kepada pemohon baru)
10. Bukti Permit Import sebelum Chemical menunjukkan pengimportan dan Permit untuk membersihkan (Tidak berkenaan kepada pemohon baru).
11. Bukti jualan (invois) dan pembelian tempatan. (Tidak berkenaan kepada pemohon baru)
12. Saham dan pelupusan rekod. (Tidak berkenaan kepada pemohon baru)
13. Bukti pelupusan sisa
14. Senarai pelanggan yang menunjukkan alamat kenalan penuh (tidak P.O. Kotak), nombor telefon, e-mel dan status (pemasar atau pengguna akhir). (di mana berkenaan)
15. Sijil Kesihatan perubatan untuk pegawai teknikal (ini perlu dilakukan dua kali setahun).

LANGKAH 2

· Submission of application and review of documents
Melalui pelantikan sebagai wakil undang-undang dan peguam cara, Lex Artifex LLP boleh membantu pengilang makanan dan dadah, pengeksport, pengimport dan pengedar untuk memfailkan permohonan itu dan semua dokumen yang diperlukan dengan pihak berkuasa yang berkenaan di Nigeria.

LANGKAH 3

· Warehouse Inspection as scheduled.

LANGKAH 4

· Pemprosesan Permit
Setelah pemeriksaan memuaskan gudang, Permit dipohon diproses.
Untuk pemeriksaan tidak memuaskan, a Arahan Pematuhan dikeluarkan dalam tempoh dua (2) hari kerja.
· Payment of the prescribed tariff

TIMELINES FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

· Tempoh pemprosesan lima belas (15) hari dari tarikh penyerahan permohonan itu boleh dibenarkan.
· The timeline for processing is suspended when there is a compliance directive and shall resume when the applicant complies and communicates compliance with the Agency.
· Warehouse Inspection is conducted annually for importers and marketers of restricted and agrochemicals. Ia dijalankan setiap 2 tahun bagi pengimport dan pemasar industri dan bahan kimia makmal.
· Timeline stops once compliance directive is issued.
Semua dokumen hendaklah dalam bahasa Inggeris.

REGULATORY REQUIREMENTS FOR WAREHOUSE INSPECTION BY NIGERIA’S NAFDAC

  • Personnel

1. A technical officer with scientific background with a minimum of Ordinary National Diploma; OND atau yang setaraf dengannya hendaklah bertanggungjawab bagi menerangkan dan membincangkan sifat kimia yang tepat dan penggunaan barang-barang bagi permohonan yang dikemukakan. Beliau juga bertanggungjawab untuk pengendalian dan penyimpanan bahan kimia.
2. The Technical officer must be present during inspection of facility and must be the officer whose passport photograph was submitted.
3. No technical officer is allowed to represent more than one company (anak-anak syarikat termasuk).
4. Companies with foreign technical officers must submit work permit.
  • Kemudahan

lokasi
1. Storage and handling of chemicals in residential buildings and or area is prohibited
2. Applicants shall have a warehouse that will be inspected for adequacy and appropriateness for the storage of chemicals.
3. The facility provided will depend on the nature of the chemicals stored.
4. Commercial warehouses are not allowed for storage of restricted and agrochemicals.

Penyimpanan

1. The facilities provided will depend on the nature of the chemicals in the warehouse. Sesetengah bahan kimia dikehendaki disimpan di bawah terkawal (bawah ambien) suhu untuk mengekalkan potensi mereka untuk tempoh sah.
2. Companies that intend to store thermo-labile (haba sensitif) bahan kimia perlu menyediakan bilik sejuk / peti sejuk, peti sejuk atau bilik berhawa dingin bergantung kepada suhu tertentu yang diperlukan.
3. Other facilities required for chemical storage include adequate illumination, pengudaraan, penyediaan palet, First Aid Kemudahan, Alat pelindung diri, dan alat pemadam api.
4. Chemicals should be stacked on pallets away from the walls with adequate space for movement within the warehouse. label Status harus digunakan dengan sewajarnya.
5. Food grade chemicals or pharmaceutical raw materials should be separated from industrial chemicals.
6. Expired, bahan kimia usang atau rosak perlu diasingkan, dikuarantin, didokumenkan dan dilaporkan kepada Badan.
7. Flammable chemicals should not be stored close to sources of ignition or sparks.
8. Chemicals that can be easily oxidized should be kept away from oxidizing agents.

Melabelkan Maklumat mengenai Chemicals

1. All Chemicals should be properly labeled according to the Globally Harmonized System (GHS) pelabelan dan klasifikasi Chemicals.
2. Chemicals should be labeled in English and should include but not limited to the following-Brand/Generic name, nombor kelompok, tarikh pengeluaran dan tarikh luput, nama dan alamat pengilang, simbol bahaya, negara asal, kandungan bersih / berat, kelikatan, graviti tertentu, kemudahbakaran, peratusan kesucian.

Keperluan keselamatan

1. Personnel are to be provided with nose masks, sarung tangan tangan, cermin mata, pakaian, dan but keselamatan.
2. Appropriate water supply should be in place.
3. First aid box and fire extinguishers are to be placed at strategic locations.
4. Condition monitoring devices are to be provided for sensitive chemicals.
5. dokumentasi
6. Companies should keep proper records of chemicals imported, dijual dan atau dibeli di pasaran tempatan
7. (pelupusan rekod / penggunaan).
8. Disposal records of expired chemicals should also be kept with a certificate of destruction issued by authorized agencies.

ABOUT LEX Artifex LLP

Lex Artifex LLP ialah tetingkap bagi pengeluar, pengeksport, dan pengedar makanan dan dadah produk terkawal mencari pelesenan di Nigeria dan mencari akses kepada pasaran Nigeria. Kami adalah kedai sehenti untuk perkhidmatan pematuhan dan usaha yang wajar undang-undang di Nigeria. We provide clients with legal guidance through every step of the trade process and beyond.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Lex Artifex LLP F&D Helpdesk dan bagaimana kita boleh membantu anda dengan makanan dan ubat anda pemeriksaan gudang oleh Nigeria NAFDAC, sila e-mel: lexartifexllp@lexartifexllp.com; panggilan +234.803.979.5959.