Smart entrepreneurs use business documents or legal documents to protect their business interests and exposure to financial risks. I denne artikkelen, jeg omrisset 10 viktige forretningsdokumenter (avtaler) du og din bedrift bør ha, og hvorfor du bør ha dem.

forretningsdokumenter: DE 10 Viktige juridiske dokumenter bedrift bør ha

Smart gründere og investorer bruker juridiske dokumenter for å beskytte sine forretningsinteresser og eksponering for finansiell risiko. I denne artikkelen, jeg omrisset 10 viktige forretningsdokumenter (avtaler) du og din bedrift bør ha, og hvorfor du bør ha dem. Disse juridiske dokumenter må være godt gjennomtenkt og godt utarbeidet.

MÅ LESE: Forretnings Juridisk Rådgivning: Hvorfor du og din bedrift behov

Forretnings Juridisk Rådgivning: Hvorfor du og din bedrift behov

1. Confidentiality and Non-Disclosure Agreement

Forretningspartnere, medinvestorer, entreprenører, og ansatte vil ha tilgang til bedriftens konfidensiell informasjon. Konfidensiell informasjon kan være alt fra din forretningsplan, baseline undersøkelsesdata, finansielle poster, markedsføringsplan, forretningshemmeligheter, klient / kundelisten, etc. Du bør kreve dem til å signere en taushetsplikt og Non-Disclosure Agreement som er en bindende og gjeldende forsvar til å beskytte virksomheten informasjon som bør forbli privat.
En god konfidensialitetsavtale hindrer den andre siden fra å stjele eller bruke dine ideer, legger ut taushetsplikt, unntakene fra taushetsplikt (f.eks informasjon som allerede er i den offentlige sfæren), hvor lenge taushetsplikt varer, begrensninger på bruken av informasjonen, og høyre for å avsløre partiet å søke midlertidige forføyninger for å stoppe den andre siden fra avsløre informasjon, og rett til å få økonomiske tap når slik informasjon er utleveres til en uautorisert 3rd parti.

2. Product Supplier Agreement or Professional Service Contract.

Avhengig av type virksomhet, du bør ha leverandøravtale for produktet du selger eller Services kontrakt for profesjonelle tjenestene du tilbyr i standard form. Dette er en svært viktig avtale som bør detalj skreddersydd Vilkår, garantier (hvis noen), gebyrer og avgifter, og begrense ansvar og juridiske forpliktelser. Du ønsker å unngå misforståelser og begrense gjeld for skader forårsaket av dine varer og tjenester.

3. Business Plan.

En forretningsplan er kanskje ikke et juridisk dokument, men det er nødvendig når du bestemmer deg for å få tilgang til kreditt eller reise kapital fra finans hus, engel investorer eller venture kapitalister. Din forretningsplan bør gi klarhet på din profil; kortadministrasjon; corporate governance-modellen; compliance til lisensiering, og som besørger; Helse, arbeidsplassen og miljø sikkerhet; forsikring; åndsverk; forretningsidé; konkurransedyktig og markedsmulighet; økonomi og gjennomføring strategi.

4. Partnership or Shareholders’ Agreement.

Enten du bare starte opp, kjører en bedrift, eller ønsker å etablere en virksomhet med din forretningspartner(s) eller medaksjonær(s); det du trenger er et partnerskap eller aksjonæravtalen skriftlig. Det spiller egentlig ingen rolle om din partner / medaksjonær er din ektefelle, beste venn eller søsken. Du vil ikke alltid enige om alt hele tiden. Å ha en godt strukturert avtale på plass er et effektivt verktøy for å ha en friksjonsfritt virksomhet og nipping i knopp mulige interessekonflikter og uforutsette problemer.
Din partnerskapsavtale bør detalj eierskap og styringsmodell; overskuddet distribusjonen forholdet; hvordan beslutninger skal gjøres; hva skjer når den ene parten ønsker å trekke seg; hvordan tvister skal løses, dvs.. om partnere må søke mekling eller voldgift eller blir nødt til å starte et søksmål. Du bør også ha en konkurranseklausul for å beskytte en partner fra å forlate virksomheten og sette opp sin egen, og ta bort dine eksisterende kunder.

5. Employment Agreement.

En av de beste måtene å beskytte din virksomhet fra juridisk ansvar og misforståelser er å ha en rettskraftig arbeidsavtale med dine ansatte. Du bør ha en arbeidskontrakt som er synkronisert med den nigerianske Arbeiderpartiet loven, sette ut: de ansattes lønn, arbeidstid, resten timer, sykefravær og helligdager, sikkerhet og velferd, redundans og opphør av arbeidsforholdet.
Sysselsettingen Avtalen er et viktig juridisk dokument du vil bruke til å stoppe enkelte nye medarbeidere fra å forlate virksomheten for tidlig og kommer til å jobbe for en konkurrent.

6. Memorandum of Understanding (MoU).

En intensjonsavtale uttrykker felles intensjoner partene og linje med tiltak som skal tas i påvente av signeringen av en juridisk bindende avtale mellom partene. Den dokumenterer viktige samtalene du har med potensielle partnere, leverandører, entreprenører og andre som er involvert i virksomheten. MOUs er gode måter å legge ut vilkårene for et prosjekt eller forhold i skriftlig.

7. Memorandum and Articles of Association (MEMART)

Nigerias Bedrifter og allierte Matters loven krever at alle selskaper å trekke opp og fil MEMART med Corporate Affairs Commission som en forutsetning for å innlemmelse. MEMART definere bedriftens objekter, eierskap og aksjekapitalstruktur, type ansvar for medlemmer, corporate governance-modellen, etc.

MÅ LESE: Prosedyren og krav til selskapets registrering og driver virksomhet i Nigeria

Registrering og driver virksomhet i Nigeria: Fremgangsmåten og krav til

8. Company Statutory Report.

Hver offentlig selskap er å tvangs holde Lovfestet generalforsamlinger (SGM) innen seks (6) måneder etter innlemmelse i tråd med bestemmelsene i Bedrifter og allierte Matters loven. Styremedlemmene i selskapet er å videresende en bekreftet kopi av Årsrapport til hvert medlem av selskapet innen 21 dager før SGM. En Årsrapport skal detalj aksjene tildelt, utstillinger av kvitteringer fra andeler og obligasjoner og andre kilder, kontanter betalingsinformasjon, navnene, adresser og beskrivelser av styremedlemmene, revisorer, ledere, og sekretær av selskapet; etc. en kopi av Årsrapport skal leveres til Corporate Affairs Commission for registrering. Unnlatelse av å holde en SGM er en grunn for den obligatoriske avvikling av selskapet.

9. Online Terms of Use and Privacy Policy

Hvis du kjører en Internett-bedrift eller har et selskap nettside, du må legge inn en personvernpolicy som beskriver hvordan brukernes private opplysninger (eksempel e-postadresser, telefonnummer, bank kortinformasjon, etc.) vil bli brukt. Det er viktig at du også har en Betingelser som definerer dos and don'ts på nettstedet ditt, og for å begrense ansvar for feil i web-innhold.

10. Uavhengig kontraktør avtale (ICA)

Ved å ha en uavhengig kontraktør avtale på plass, du definere og klassifisere forholdet mellom deg og dine ansatte eller outsourcing dem. Dette er et strategisk verktøy for å kutte kostnader og få spesifikk kompetanse under en fleksibel ordning. Under denne avtalen, du effektivt kan fjerne dine juridiske ansvar og forpliktelser for arbeidstakere kompensasjon, innskuddsbasert pensjonsordning, obligatorisk forsikring, paye skatter, og andre ansattes ytelser.

MÅ LESE: 9 grunner til hvorfor du bør registrere din bedrift

Viktigheten av virksomheten registrering: 9 grunner til hvorfor du bør registrere din bedrift

Hva de skal gjøre?

Å være en smart entreprenør eller investor innebærer å være i stand til å beskytte dine forretningsinteresser mot finansiell risiko og juridiske forpliktelser. Juridiske dokumenter er dine at veddemål til å utvide dine rettigheter og begrense ditt ansvar og juridiske forpliktelser. Ikke vent til du blir møtt med en stygg situasjon. De juridiske dokumenter som er skissert ovenfor er avgjørende for å sikre deg og din bedrift er beskyttet.
Huske, juridiske dokumenter har å være godt gjennomtenkt og godt utarbeidet. Det anbefales sterkt at du får profesjonell hjelp fra en forretningsadvokat. En virksomhet advokat kan hjelpe deg å forstå dine valg og ta de beste beslutningene om kompleksiteten av juridiske prosesser vedrørende din bedrift. For tilfelle gjennomgang av bedriftens juridiske behov, plan konsultasjon hos – Telefon: +2348187019206, 08039795959 | e-post: edoabasi.udo@lexartifexllp.com | nettsted: www.lexartifexllp.com.
EDOABASI UDO er en forretningsadvokat og transaksjonsrådgiver ved loven snekker, LLP.

© COPYRIGHT ADVARSEL!

Tillatelsen er gitt til fritt kopiere denne artikkelen er bare på den betingelse at BARR. EDOABASI UDO er referert og behørig anerkjent som forfatteren med følgende format: “Denne artikkelen ble skrevet av Barr. EdoAbasi Udo. Se den originale artikkelen på http://lexartifexllp.com/business-documents/”. Merk at eventuelle brudd på opphavsretten skal være straffbart i henhold til gjeldende lov.