商業糾紛

業務問題: 7 如何降低風險

合同糾紛和商業糾紛可能具有破壞性, 時間浪費, 成本高昂, 耗能, 特別係如果咁嘅糾紛提交法院. 輕微嘅嘈可能會升級並威脅客戶關係和你業務嘅生存. 以下係點樣將業務爭議風險降至最低.

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1. Obtain Legal Guidance

與商業律師接觸係避免商業糾紛的一種具有成本效益的方式. 律師可以就信用銷售問題為你提供建議, 保密問題, 債務回收, 合同執行, 風險和負債, 付款條款和條件, 非競爭契約, 知識產權保護, 盡職, 法規遵從性, 就業問題, 稅收, 等.

由商業律師起草的措辭良好的書面協議可以最大限度地減少客戶與供應商/服務提供商之間發生糾紛的風險. 同樣, 與員工簽訂定製協議, 投資者, 股東或商業伙伴可以預見潛在的利益衝突, 並喺佢哋出現之前加以預防.

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2. Have A Credit Policy

避免面臨現金流和流動性問題, 你要有一個有效的信用控制系統嚟檢查您的客戶/客戶的信譽和財務狀況, 以保護您的企業免受壞賬的影響. 聰明嘅商業律師可以幫助你制定一個信用銷售工具, 它會列出你嘅標準支付條款, 包括最長信用期嘅條款, 快速付款的折扣, 延遲付款的利息, 在全額付款之前保留貨物所有權, 債務回收成本, 與海外客戶打交道, 等. 也, 畀你嘅客戶/客戶提供個人擔保, 擔保人同推薦人, 並喺你提供信用之前簽署信用銷售工具. 呢啲會令你省去追逐錢甚至壞賬嘅煩惱.

3. Limit Your Legal Liabilities

聰明嘅商業律師可以構建商業協議或貿易條件, 限制你對商品或服務造成的損害或損失的責任. 可以令你免於法律責任, 法院違約訴訟或損害賠償訴訟.

4. Get an Insurance Cover

你可能會考慮有一個保險嚟支付你的法律費用, 作為你管理昂貴糾紛的策略一分子.

5. Fulfill the Contract Terms

履行合同條款, 瞭解合同詳情，確保及時交貨. 任何遵守合同細節嘅錯誤都可能成為客戶延遲或拒絕付款嘅理由. 讓您的客戶以書面形式確認交貨單. 獲得交付畀客戶嘅貨物/服務嘅簽名確認. 及時解決可能出現嘅任何問題.

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6. Submit an Invoice

典型發票應有所提供貨物/服務的詳細說明; 對訂單號嘅引用; 約定的付款日期 (符合貿易條件); 您的全部銀行詳細信息和業務地址. 延遲發送發票可能會向客戶/債務人發送錯誤信息. 如果客戶/客戶簽發啞彈支票, 要求現金付款或電匯. 保留哑弹作為可能提起嘅刑事法院訴訟的證據.

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7. Explore Alternative Dispute Resolution (Adr) 機制

商業關係中嘅糾紛可能是不可避免的. 你可能願意維持與客戶的關係, 重新談判唔公平的交易, 尋求相互解決或避免昂貴的成本和中斷.

非訴訟糾紛解決 (Adr) 係唔去法院緊嘅情況下處理爭端的方法所指定嘅名稱. adr 進程包括談判, 調解和仲裁. ADR係處理各方希望維持關係嘅爭端嘅一種良好方式. ADR過法庭訴訟更平、更快. ADR流程係保密嘅，解決涉及商業機密和工業機密緊嘅事項爭議方面可能特別有用.

由您的商業律師準備的商業協議應包括爭議解決條款, 規定喺合同關係生存期間如何處理任何爭議. 例如, A 合夥協議可規定, 當事人之間發生嘅任何爭議均須由仲裁小組裁決. 當事各方有權任命小組成員. 小組作出的決定為最終決定, 不得訴諸法院訴訟.

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下一步?

本指南旨在幫助你減少商業糾紛的風險, 僅用于一般信息目的, 不得被解釋為替代法律指導. 無論你係咪啱啱起步, 拓展你嘅活動, 或希望建立一個企業, 建議你尋求適當的專業幫助同法律指導, 以避免風險和法律責任.

EDOABASI UDO 係一個大狀, lex artifex 律師兼交易顧問, LLP.

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